致国家公派留学人员的信

2008-09-19

　　各公派留学人员：

　　欢迎您来爱尔兰学习和进修，为使您在爱的学习和进修顺利进行，现将有关情况说明如下：

　　1、请您与所到学校的导师（合作者）或通过其它渠道自行解决接送和住房问题。根据有关规定，教育组不负责接送公派留学人员，但将尽力提供有关信息服务。

　　2、请您抵爱后10天内携带将国家留学基金委员会、中国留学服务中心或中国科学院人事教育局发放的《报到证》护照身份页复印件以及爱方邀请函（复印件）等到使馆教育组报到（外地人员可以将上述材料邮寄到使馆教育组），并在“全爱中国学生学者联谊会”网页（www.cssaireland.org）上进行注册登记。同时，请将您在银行的开户信息（Name of Bank、Account Name、Branch Code Number、Account Number）电邮或邮寄到教育组。

　　同时，请按照附件中格式将《公派留学人员信息表》填写完整后，以附件方式电邮使馆教育组eireducation@yahoo.com。注意在填写姓名时，请切勿使用英文姓名，如PETER或MARY之类。

　　3、在您报到后，教育组将根据国内通知的留学期限和留学类别，通过银行转帐的形式首先发放第一季度奖学金，以后每月中旬发放下一季度奖学金。

　　4、医疗保险：强烈建议大家抵爱后购买医药保险（含：意外伤害保险）。

　　5、您在爱学习进修期间，须每季度向教育组递交一份关于您学习进修进展情况的书面总结报告（最好为电子版），电邮发送到eireducation@yahoo.com；每年度年底一次总结报告需请导师或合作者签署意见。

　　6、爱政府奖学金项目留学人员的奖学金由爱教育科学部发放。该项目留学人员也要按规定每三个月向教育组提交一份总结报告，电邮发送到eireducation@yahoo.com；每年度年底一次总结报告需请导师或合作者签署意见。

　　7、在留爱期间，原则上不容许转换留学地点。如因特殊原因需要转换学校或单位，应事先书面报告教育组，经教育组批准后办理有关手续。转学所需的交通费等自理。

　　8、留爱期间若回国处理紧急事务应报教育组，有关费用一切自理并扣除离境期间的奖学金。留学期限也不会因此而延长。

　　9、为使您能集中精力进行学习和进修，请不要打工或从事与您身份不相符的活动。如果您的通讯地址，电话号码以及您的导师或合作者的通讯方式变更，务必请及时通知教育组，以确保联系畅通。

　　10、相信您一定能够严格履行您与有关部门或机构所签署的协议规定，按期回国服务。如果因特殊情况需提前回国超过七天者，应向教育组提出书面申请，经同意后立即办理奖学金退还手续（退还金额按实际提前的天数计算）。

　　11、有关您的回国机票，务必在回国前一个半月前与我处联系，以便为您预定。回国路线只能是：从您学习进修城市经阿姆斯特丹或其它欧洲城市换乘当日中国民航班机至北京（或上海），中途转机，不得做额外停留，更不得绕道第三国。机票订妥后，不再更改。

　　在您预订回国机票后，我们将为您办理《留学回国人员证明》。

　　12、回国时，请务必遵守国家的法律和规定，严禁携带违禁品入境，包括国家禁止的文字，音像制品等。

　　您一人在外，远离故乡和亲人，千万注意饮食和冷暖，注意交通，用火，用电安全。欢迎您来电，来信，来访。

　　使馆教育组的地址、联系方式如下：

　　地址: 118 Merrion Road, Dublin

　　使馆网址：http://ie.chineseembassy.org/chn/default.htm

　　学联网址：www.cssaireland.org

　　电话: 01-2603906

　　传真: 01-2196647

　　EMAIL：eireducation@yahoo.com

　　大使馆通信地址：

　　Section of Education

　　Chinese Embassy in the Republic of Ireland

　　40 Ailesbury Road, Ballsbridge

　　Dublin 4, Ireland

　　祝您在爱生活愉快，身体健康，学业有成！

　　董会庆

　　驻爱尔兰使馆教育组

　　 2008年9月